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办公室定岗及职责分工

 
     
发布时间:2019-10-20 新闻来源:淄博市亿发彩票平台,亿发彩票官网,亿发彩票注册,亿发彩票注册平台,亿发彩票注册官网,亿发彩票官方网站,亿发彩票官方网址有限公司 浏览次数:
 

  办公室定岗及职责分工_合同协议_表格/模板_实用文档。. 序 部门 定员 人 岗位名称 号 名称 人数 数 1 10 1 职责分工 办 公 负责办公室全面工 办公室主任 室 作 工作内容 备注 1. 认真贯彻执行公司各

  . 序 部门 定员 人 岗位名称 号 名称 人数 数 1 10 1 职责分工 办 公 负责办公室全面工 办公室主任 室 作 工作内容 备注 1. 认真贯彻执行公司各项管理制度,保 证办公室各项工作的正常开展。 2. 管理公司文件档案工作,处理文件拟 办意见,内部文件起草、发文;按领 导指派范围,负责公司重大会议文件 的编制工作。 3. 管理商务车辆,对车辆调度、报表进 行审核监督。 4. 管理公司印章使用,严格按程序使用 印章。 . . 1 文书岗 文件、档案管理 5. 管理公司资质证书的申办、延期、保 管、使用。 6. 管理公司信息工作,保障公司网上办 公系统、网络、网站和各种办公设备 的正常运行,对办公设备维修申请进 行审核。 7. 管理公司办公楼、接待、办公用品、 会务、通知等机关办公事务。 8. 管理会务、体检、印刷、统计等其它 工作。 9. 完成公司领导交办的其它工作 1、 外来文件及内部文件收、发。 2、 档案整理、归档、使用。 . 车辆管理 印章管理 办公事务 体检管理 . 1、 机关车辆的调度。 2、 驾驶员管理、考核。 3、 车辆使用报表。 公司印章保管、使用。 1、 办公室考勤。 2、 下发各种通知。 3、 值班安排。 4、 其它日常办公事务。 1、 根据公司制度定编制年度体检人员 表。 2、 联络、安排体检人员体检,并将体检 结果存档。 . . 1 文秘岗 1 计划信息岗 完全成领导交办的 会议室、取送件、来人接待、各种临时活动 其它事务 的通知、领导指派等等 1、 资质、证件保存和使用。 资质管理 2、 资质、证件申办、审验、延期。 3、 与证件有关的各种继续教育等办理、 通知。 文字工作 文字材料料起草、整理 统计工作 上报主管部门要求的统计资料(季报、年报 等)。 完全成领导交办的 其它事务 计划管理 1、 根据周例会及日常工作安排,编制办 公室工作计划,并实时更新。 . . 2、 协助办公室主任督促计划的执行、落 实情况。 应用软件系统维护 1、公司信息系统 I6p 的运行维护。 管理 2、防病毒软件后台维护。 办公设备维修管理 办公设备故障判断、外部维修联络、记录。 机房管理 机房运行状态每日检查、记录;设备故障排 除。 公司网站管理 网站编制、内容维护;网站排名优化等。 定期搜集各单位新闻素材、重大工作事件总 宣传 结,编制公司网站动态更新资料,公司内部 宣传材料的制作。 完全成领导交办的 其它事务 . . 1 办公设备岗 1、计算机等办公设备硬件、软件维护。 计算机等办公设 2、网络维护。 备、网络维护 3、办公设备资产管理。 网络后台管理 服务器硬件及网络系统后台软件管理。 1、 办公楼值班安排、监督、值班表更新。 2、 办公楼及公司其它办公场所卫生检 查。 办公楼及卫生管理 3、 办公楼中央空调运行维护及记录。 4、 办公楼其它设备设施定期检查、维护 管理。 印刷管理 印刷、装订材料数量、费用核对、印刷费的 结算等 办公用品管理 办公用品需求汇总、机关办公用品保管发放 . . 5 驾驶员岗 等。 电话管理 公司电话线路内部维护、外部维修联络;电 话号码本更新;机关电线、公司录音、照像、录像、投影、会议室 音响等设备的管理。 音像设备管理 2、负责重大活动的录音、照像、录像、投 影、音响。 3、公司重大活动的音像资料搜集、保存。 完全成领导交办的 其它事务 1、 根据车辆调度安排驾驶车辆。 车辆驾驶、维护 2、 保持所负责车辆的清洁卫生。 3、 根据车辆运行状况及时协助调度申 . . 完全成领导交办的 其它事务 报车辆维修、保养计划。 .

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